Содержание

Как восстановить трудовую книжку при утрате или порче в 2019 году

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

Как восстановить трудовую книжку? Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и так далее.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.
Ответы на эти и другие вопросы представлены ниже.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Читать еще:  В каких случаях назначается и проводится днк-экспертиза

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

  • Его образование, оно указывается на первой странице документа.
  • Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
  • Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
  • Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
  • Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
  • Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве. Зачастую на собеседованиях руководители принимают решение по поводу выбора кандидата, исходя из его опыта. А его подтверждает в большинстве случаев этот документ.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку. При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. План действий

  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю по причине ее потери. Последний наниматель в срок до 15 дней с момента предъявления такого заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.Важно: чтобы зафиксировать дату написания и предъявления заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
  3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.

Когда может выдаваться дубликат утраченной трудовой книжки

С тру­до­вы­ми книж­ка­ми могут про­изой­ти такие непри­ят­но­сти, как:

  • по­те­ря ее самим ра­бот­ни­ком;
  • утра­та ее ра­бо­то­да­те­лем, у ко­то­ро­го она хра­ни­лась;
  • ее негод­ность вслед­ствие ме­ха­ни­че­ско­го и тому по­доб­но­го по­вре­жде­ния (по­рва­лась, об­го­ре­ла пол­но­стью или ча­стич­но, за­ли­та жид­ко­стью и пр.);
  • мас­со­вая утра­та из-за чрез­вы­чай­ных про­ис­ше­ствий (закон от­дель­но вы­де­ля­ет такой слу­чай).

Во всех этих слу­ча­ях Пра­ви­ла пред­пи­сы­ва­ют оформ­лять дуб­ли­кат (фак­ти­че­ски они ре­гла­мен­ти­ру­ют, как пра­виль­но вос­ста­но­вить тру­до­вую книж­ку).

Что делать при утере трудовой книжки и как ее восстановить

В Правилах, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225, подробно описано, как восстановить трудовую книжку (ТК). Поскольку этот документ существует в единственном экземпляре, то в случае его порчи или утери необходимо оформлять дубликат. Оформление новой ТК, если она утеряна, возможно только, если это ваше первое место работы.

Можно ли восстановить трудовую на 100%? Все зависит от количества прежних работодателей и их готовности представить вам необходимую информацию. Если позади 2–3 компании, где вы работали, никаких проблем, скорее всего, не возникнет. Если же в ТК было более десятка записей с мест работы в разных регионах, приготовьтесь к трудностям.

Что может случиться с ТК

Весь карьерный путь человека фиксируется в ТК — бланке строгой отчетности. Он хранится в отделе кадров, бухгалтерии либо у индивидуального предпринимателя (ИП). Если работодатель потерял трудовую книжку, это может повлечь дисциплинарную ответственность сотрудника компании.

Перечислим типичные проблемы с ТК:

  • потеря бланка в архиве, при переезде, пожаре, стихийном бедствии;
  • порча чернилами, водой и т.п.;
  • кража ТК из архива или самим работодателем, чтобы не выплачивать зарплату и компенсации;
  • утраченный со временем внешний вид;
  • потерянный вкладыш, который отклеился от обложки;
  • утаивание бланка самим работником и заведение новой ТК.

Восстановление трудовой книжки после утери — самое сложное. Если часть записей читаема, то восстанавливать их гораздо проще. А вот когда за спиной с десяток компаний и часть из них уже успели потеряться на рынке, проблемы обеспечены. Головной болью для ее владельца и кадрового отдела нанимателя становится утеря трудовой книжки. Потерявший бланк сотрудник может быть оштрафован.

Последовательность действий

Что делать, если утеряна трудовая книжка, если вдруг, увольняясь, вы выяснили, что вашей ТК нет и сделать отметку в ней невозможно? Безусловно, придется восстановить утерянную трудовую книжку, поскольку это важный документ. Если у работника есть заверенная работодателем копия, то при утере трудовой книжки без проблем можно восстановить свой стаж, сделав дубликат, в который сразу же перенести все записи. Для этого достаточно обратиться к руководству компании с соответствующим заявлением.

Примерно полумесяца длится восстановление трудовой книжки. Чаще всего никакой копии у работника нет, поскольку никто обычно сильно нет задумывался о том, что его ТК может потеряться, заляпаться чернилами. А это довольно распространенный случай. Единственный ответ на вопрос, как восстановить трудовую книжку, будет: запросить бумаги о назначении и увольнении, чтобы можно было восстановить стаж.

Читать еще:  За что должны дать звание «ветеран труда»

При утере ТК работником должны быть совершены все нижеприведенные действия. Ему следует:

  • найти образец заявления директору и заполнить его;
  • дождаться приказа о выпуске дубликата;
  • проконтролировать выписку дубликата и по возможности помочь в получении информации о вашей карьере.

Бланки хранятся у кадровиков, поэтому восстановление трудовой книжки после утери при желании и возможности производится довольно быстро. На первом листе новой ТК ставится отметка: «Дубликат», а на старой: «Взамен выдан дубликат», номер, серия” (если она сохранилась, но например, испорчена). После этого вносится информация о суммарном стаже. Если вы понятия не имеете, какова эта сумма (нужно указать полную вплоть до количества дней), необходимо запросить справку из Пенсионного фонда.

Восстановление трудовой книжки при утере производится тем же путем, только уже без отсылок к прежней ТК. При оформлении со всех запрошенных документов снимаются копии.

Работодатель (нынешний) должен заполнить все разделы, которые ранее были заполнены, кроме записей, которые официально признаны недействительными. Если это невозможно, например в силу того, что ряд фирм обанкротились или закрылись и исчезли, то записывается только новое место работы либо то, что вы можете подтвердить. Не требуется печать прежних работодателей под каждой записью. Достаточно, чтобы записи скрепил отдел кадров нынешнего работодателя.

Ни в коем случае этот документ не заполняется на основании слов сотрудника. Свидетели также не помогут. Исключением будут случаи стихийного бедствия либо военного переворота. Возникает серьезный вопрос: как восстановить трудовую книжку при утере, если вы давно работаете? Поступать именно таким образом, и это, по сути, единственный способ.

Если же это первое место трудоустройства, то все гораздо проще. Берется новый документ и заполняется заново без отметок о том, что это дубликат. Нужно отметить, что восстановлением занимается тот, на ком лежит вина за утерю. Если это компания, то всеми запросами занимается она. А вот если книжка потерялась в период, пока человек нигде не работал, то все хлопоты лягут на его плечи. Бланк при этом можно получить на новом или старом месте работы (за него, возможно, придется заплатить небольшую сумму).


Если потерял трудовую книжку, как мы уже сказали, требуется обязательное оформление дубликата. Но если трудовая только испорчена, то в таком виде она будет считаться недействительной. Испорченный бланк при этом списывается актом. Такая строгость связана с тем, что нечитаемые надписи в Пенсионном фонде могут и не посчитать при определении стажа. Списываются также бланки испорченных вкладышей (если они были).

Варианты порчи книжки:

  • склеены страницы или «поплыли» чернила;
  • сгорела обложка и некоторые страницы;
  • порвана обложка или выдраны страницы;
  • погрызена домашними животными или испорчена детьми;
  • бланк уничтожен пожарной пеной, постиран в стиральной машине.

Выписывать дубликат нужно только в том случае, если записи невозможно прочесть. Например, поплыли даты, названия организации, номера приказов и т.п. Если же книжка просто выглядит потертой и непрезентабельной, но при этом все читается, то оформлять второй бланк не нужно.

Если нарушены правила по ведению и хранению трудовых книжек, то это — нарушение закона об охране труда, грозящее административной ответственностью (штрафом до 50 МРОТ).

Восстановление через Пенсионный фонд

Если же вы не можете найти бывших работодателей или даже не помните их названий, ваши работы часто менялись и деловые отношения были не слишком долгосрочными, как следует поступить? Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Первым делом необходимо подойти в районное отделение ПФ и сделать запрос о бесплатной справке, подтверждающей ваш стаж. Придется немного подождать: она выдается в сроки до 10 дней. Это официальный документ, на основе которого и вносится информация в дубликат.

Справка из ПФ содержит:

  • указание должностей;
  • общую информацию о стаже работы;
  • перечисление всех мест службы за определенный период.

Аналогичные данные можно получить в госархиве по месту нахождения прежних работодателей. Если вы обратились в суд, то запросы направляются и через эту инстанцию. Более того, ответы могут прийти быстрее, чем по самостоятельным запросам. Процесс получения справки может оказаться длительным, но иногда это единственный выход восстановить утраченные данные.

При утере книжки стаж для дубликата считается следующим образом: отдельно складываются даты приема на работу и даты увольнения, а к разности в зависимости от количества мест работы прибавляется по одному дню.

Чтобы установить стаж работника используется:

  • справка о периоде, в который выплачивались страховые взносы;
  • выписка со счета застрахованного.

Определить стаж человека может помочь не только ТК. В настоящее время в системе пенсионного страхования на каждого работоспособного гражданина ведется индивидуальная запись. Правда, регистрация в ПФ началась только в конце 90-х годов, поэтому для многих основным документом, подтверждающим страховой стаж, все же является ТК. В среднем на восстановление данных для дубликата выделяется 30 дней, но сроки эти часто нарушаются из-за бюрократических проволочек.

Как восстановить трудовую книжку при утере (порче)

Наверное, многие люди, которые работают по официальному оформлению, сталкивались с вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере либо порче. Ситуации бывают абсолютно разные: документ мог намокнуть, порваться или быть испачкан, что и классифицируется, как его порча. Или же трудовая могла быть утеряна, как в отделе кадров организации, где работает гражданин, так и им самим по неосторожности или невнимательности. Конечно же, в обоих случаях необходимо восстанавливать документ, но как правильно это делать и с чего начинать, знает далеко не каждый.

Оформление новой книжки может заставить столкнуться с рядом непредвиденных осложнений при обращении в кадровые службы. Существует утвержденный единый стандарт, который прописан в инструкции, по которому необходимо вносить данные в трудовую. Также, есть правила по ведению и хранению этого документа, которые четко описывают ситуации, когда выдается дублированный документ. Именно о том, как и когда можно восстановить документ, а также, что для этого понадобится сделать гражданину, мы обсудим далее.

Случай 1. Гражданин сам потерял трудовой документ

Человек получает свою восстановленную трудовую книжку только после того, как термин действия утерянного документа заканчивается. В любом другом случае понадобится заявление гражданина, составленное в письменной форме. На основании этой бумаги, сотрудник организации получает право на получение от работодателя выписки из его трудовой книги или копии ее страницы с данными о сроке своей службы. Эти сведения должны быть предоставлены человеку, который потерял документ не позже, чем через три рабочих дня с момента подачи заявления.

В тридцать первом пункте правил, регулирующих хранение и ведение трудовых книг, указано, что утерянный документ должен быть восстановлен и дублирован человеком, который предоставлял гражданину работу. Причем, крайний срок оформления – пятнадцатый день с того момента, когда сотрудник подал письменное заявление о том, что документ был потерян.

Чтобы восстановить трудовую книжку, недостаточно указать в заявлении только факт утери и высказать просьбу о восстановлении документа. Необходимо подробно описать ситуацию, которая стала причиной потери трудовой. Когда выдается дублированный документ, на его заглавной странице необходимо указать пометку «дубликат» в правой стороне верхнего угла.

Если организация, в которой работает человек на момент утери трудовой книги, не является его первым местом работы, то понадобится внести всю информацию о предыдущих местах службы в дублированную книжку. Для этого понадобится собрать определенный пакет документов, который подтвердит информацию о наличии прошлых рабочих мест. После этого все данные должны быть записаны в разделе сведений о местах работы.

Если пакет документов, который собрал сотрудник, не полный или не несет необходимой информации, то и дубликат трудовой книжки будет содержать сведения, идентичные тем, что есть в приложенных документах.

Получить оригинальный образец документа его хозяин может лишь после того, как с него будут сняты копии, которые впоследствии будут заверены сотрудниками отдела кадров или непосредственно начальником организации. Помощь сотруднику в получении трудовой с подтверждением информации о его рабочем стаже – прямая обязанность работодателя.

Читать еще:  Расторжение договора купли-продажи автомобиля в 2019 году

В копиях должна содержаться полная информация о том, где работал человек, при этом для подтверждения должны прилагаться приказы или справки, доказывающие сей факт. Копия может понадобиться человеку для предъявления ее вместе с дублированным документом, с целью доказательства достоверности данных касательно его трудового стажа документальным способом.

Случай 2. Есть копии трудового документа, надо оформить дублированную книжку

В трудовом кодексе, а именно в шестьдесят пятой его статье указано, что при приеме на рабочее место гражданина нашей страны, у которого отсутствует трудовой документ, он должен быть оформлен этой организацией. Но выполняется это только на основе предоставления им копий документа, а также подачи письменного заявления со стороны нового сотрудника с просьбой о восстановлении документа. Это касается ситуаций, когда необходимо восстановить утерянную трудовую книжку или поврежденную.

Для того чтобы ознакомится с правилами и порядками, которые регулируют заполнение, хранение, производство специализированных бланков для этой документации, можно ознакомиться со статьей шестьдесят шесть трудового кодекса. Здесь же говорится о формах, которые следует заполнять и правилах обеспечения организаций, предоставляющих гражданам работу, трудовыми книгами.

В тридцать первом пункте правил можно найти информацию о том, как должен поступить гражданин после утери документа. В первую очередь, необходимо донести эти сведения до той организации, которая является последним местом работы гражданина. Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, каждый гражданин имеет полное право на обращение к нынешнему работодателю, а так же по новому или прежнему месту работы. При этом ни одна из этих организаций не может отказать в оказании такой услуги, если у гражданина имеется копия утерянного или испорченного документа.

В тридцать втором пункте правил сказано, какая информация должна быть внесена в дубликат трудовой книжки, она подразделяется на два основных пункта:

• Сведения касательно стажа работы человека, без учета того, работал он на постоянной основе или с некоторыми перерывами, до того, как устроился на нынешнее место работы. Стаж должен быть подтвержден рядом документации;
• Если на последнем месте работы, сотрудник получал какие-либо поощрительные записи в трудовую книгу, или другую информацию, эти сведения также необходимо указать.

Любой сотрудник, который когда-либо числился работником организации и был официально оформлен на рабочем месте, может обратиться с просьбой об оформлении дублированного документа, предоставив копию, если у него возникла такая необходимость. Это может быть повреждения или порча оригинала документа, а также его кража или утеря.

Однако далеко не в каждой ситуации для дубликата необходима только просьба сотрудника, иногда и сам работодатель обязан осуществить оформление нового документа.

Следует помнить о том, что даже при наличии копии утерянного или поврежденного документа, человек все равно столкнется с необходимостью сбора справок и выписок из тех компаний, где ранее числился на службе. А вот от того, по чьей вине пострадал документ, зависит и то, кто будет решать все вопросы такого характера. Если сотрудник сам повредил или потерял книжку, то собирать сведения — его работа. Когда приходится восстанавливать документ по вине работодателя, то он самостоятельно будет выходить на контакт с прежними начальниками подчиненного и собирать информацию.

Случай 3. Оформлен дубликат трудовой: как его заполнить и надо ли заверить

Для того чтобы разобраться с тем, как заполнить дубликат трудовой, следует снова обратиться к правилам, которые регулируют процесс внесения данных в дублированные документы.

При внесении записей в каждом из разделов используются только арабские цифры. Допустим, человек начал свою трудовую деятельность в организации в марте 2009 года, двадцатого числа. Тогда в документе необходимо проставить дату в следующем формате: «20.03.2009». Все сведения необходимо заносить аккуратно, используя шариковую или гелевую ручку. Согласно законодательству, сокращения любого формата не допускаются в трудовой книжке.

На титульном листке дублированной книжки проставляется пометка «дубликат», а кроме этого данные сотрудника, включая его имя, фамилию, отчество и дату рождения, согласно паспортным данным. Далее указывается информация об образовании сотрудника, его профессии и специализации, подтверждаемая образовательными документами.

Если человеку, который уже не работает на предприятии, необходимо заверить копию документов, он может обратиться в нотариальную контору для проведения этих действий. Заверенная начальником или отделом кадров, копия считается действительной на протяжении месяца. Однако при появлении новых записей в дубликате за этот месяц, он теряет свою силу и перестает быть действительным. Нотариально заверенные дубликаты также действуют на протяжении определенного срока.

Претендовать на дубликат трудовой книжки гражданин может в следующих ситуациях:

• При утере самого документа или листка вкладыша. Но в таком случае необходимо как можно быстрее известить об утере предприятие, которое числилось последним местом работы гражданина. Оформляется письменное заявление и подается в организацию. В течение пятнадцати дней после этого сотруднику должна быть выдана новая трудовая книга, которая является действительной с момента выдачи;

• Трудовая, или листок вкладыш был уничтожен по причине пожара, затопления или других чрезвычайных обстоятельств;

• В трудовой книге была проставлена пометка об увольнение сотрудника или же о его переходе на другую должность, но она оказалась ошибочной;

• Работник был восстановлен в должности или на самой службе в ходе вынесения договора, оправдавшего его;

• Произошла катастрофа техногенного, экологического или стихийного характера, которая повлекла за собой порчу документа или его полное уничтожение.

Дубликат трудовой — заполнение:

Случай 4. Работник нуждается в оформлении дубликата после увольнения

Многие сотрудники сталкивались с такой ситуацией: документ потерян или пострадал и не подлежит восстановлению, и необходима новая трудовая книжка. Разработан специальный алгоритм последовательных шагов в таком случае, с целью получения дубликата документа. Но далеко не все знают, как именно должен быть сделан этот дубликат, не смотря на актуальность данного вопроса. И тут возникает главный вопрос: как восстановить трудовую книжку, к кому обращаться и где взять образец.

Проблемным является восстановление документа в некоторых случаях. Например, работник числился на службе довольно давно, и с того момента, как он уволился и покинул организацию, прошло много времени. И вот, когда начальство практически не помнит бывшего подчиненного, он появляется в компании с просьбой восстановить испорченную трудовую книжку, или выдать новый документ по факту утери.

За то время, которое прошло, сотрудник имел возможность сменить несколько мест работы. Поэтому очень часто работники отдела кадров отказывают бывшему служащему в восстановлении документа, предлагая обратиться в другую компанию с аналогичным запросом. Каждый гражданин должен знать о том, что такое поведение со стороны сотрудников отдела кадров или работодателя является неприемлемым, и нарушает законодательные правила страны.

Читайте также:

Постараемся разъяснить, по какой причине предприятие обязано оказывать содействие бывшему работнику в том, чтобы восстановить трудовую книжку. Существуют определенные правила, которые регулируют процесс сохранения трудовых документов. В них четко указано, что каждый гражданин, по факту порчи или утери своей трудовой книжки, должен немедленно сообщить организацию, которая числится, как его последнее место работы, о том, что такой факт имел место. Со своей стороны, это предприятие по закону обязано осуществить выдачу дубликата трудового документа в течение пятнадцати дней, отсчет которых начинается с той даты, когда было подано заявление об утере. Так как это сказано в законодательных документах, сотрудники отдела кадров и начальник организации не могут отказаться от выполнения просьбы гражданина.

Дубликат трудовой — порядок заполнения:

Все нюансы, с которыми сталкиваются сотрудники при решении проблемы о том, как восстановить трудовую книжку при утере (порче), можно изучить в трудовом кодексе нашей страны, а также в своде правил касательно ее заполнения и содержания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector