Когда лучше брать отпуск в 2019 году — основные правила

Лето или зима: в каком месяце выгоднее идти в отпуск?

Когда выгодно брать отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отпуска. У всех служащих разные графики и разные условия работы, поэтому когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, каждый определяет для себя сам. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет оформление отдыха в том месяце, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Денежный доход в месяце, в котором работник оформляет отпуск, состоит из двух составляющих: зарплаты за дни отработки и отпускной выплаты. Важно понимать, что оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется установленная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее — 29,3, что намного больше. В итоге, если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Оплата в части зарплаты за время отработки тем больше, чем больше дней работы в периоде.

Подсчитать зарплату за время отработки несложно: следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и помножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно брать отпуск

Отпуск выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, в каком месяце невыгодно ходить в отпуск, — это не январь, не февраль и не май. В них мало рабочих дней. В 2019 г. их было: 17, 20 и 18. В 2020 г. — 17, 19 и 17 соответственно.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в эти периоды оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 к. дн., не включающие праздники, — это самые дешевые дни работы.

Выгоден ли отпуск в январе

Отпуск в январе невыгоден. В этом месяце мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 17 дней работы, значит, один день стоит 2352,94. Вот в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск — в июле и в декабре, когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2352,94 руб.) и июлем или декабрем (1739,19) существенная.

Работник решил отдохнуть в январе 2020. Число рабочих дней — 17. Человек работает 6 рабочих дней из 17 и идет отдыхать с 17.01.2020 на 15 календарных.

Доход (17.01.2019 по 16.01.2020) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Расчет зарплаты за отработанный период в 6 дней: 40 000 руб. / 17 дн. × 6 дн. = 14 117,65 рублей.

Всего за январь 2020 г. сотрудник получит: 20 477,85 + 14 117,65 = 34 595,50 рублей.

Принцип расчета и оплаты отпускных

Нанимателю надлежит соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в организации не менее полугода (руководитель вправе, но не обязан уступить и разрешить подчиненному оформить отдых раньше).

Процесс подсчета отпускных сумм имеет установленный алгоритм. Он состоит из следующих основных этапов.

1 этап. Определение суммы среднего заработка в день.

Рассчитывая сумму выплат за отпуск, необходимо использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот документ помогает в подсчете размера среднего заработка в день, который включен в формулу подсчета.

Существуют такие виды выплат:

  1. Включаемые в расчеты:
  • зарплата;
  • надбавки и доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
  • премии и другие вознаграждения;
  • иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.
  1. Не учитываются:
  • пособия, соцвыплаты;
  • разовые премии к праздничным дням;
  • матпомощь, подарки;
  • суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
  • иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет сумм, — 12 предыдущих по факту отработанных месяцев.

  • период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
  • время болезни или отпуск по уходу за детьми;
  • выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
  • время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или по факту человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и дни отработки отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, средняя зарплата в день рассчитывается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к Постановлению, необходимо перемножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

1. Период отработан в полном объеме.

Формула расчета такая:

  • СДЗ — средний заработок в день;
  • 29,3 — среднее месячное число календарных дней.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Например, с 03.02.2020 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2020.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн руб.

СДЗ: 1, 2 млн. руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 д. = 47 781,58 руб.

2. Период отработан не в полном объеме.

  • СДЗ — среднедневной заработок;
  • 29,3 — среднее месячное количество календарных дней;
  • число к. дн. в неполных месяцах — по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 03.02.2020 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2020.

С 13.08.2019 по 19.08.2019 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в августе 2019 г. (с учетом болезни) — 17. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 д. × 17 дн. = 16,07 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 2955,34 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 мес.). При таком варианте СДЗ рассчитывается при помощи деления суммы начисленной по факту заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Читать еще:  Как получить вид на жительство в канаде

Сколько «стоит» 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня важна для каждого работника. Она влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце и формы оплаты за труд. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

  • штатное расписание;
  • трудовое соглашение работника;
  • табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, надо:

  • подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
  • не включать в подсчет выходные и праздники.

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году

Пример расчета при условиях:

  • зарплата — 35 000 рублей;
  • расчетный период — сентябрь 2020 года.

В этом периоде 22 рабочих дня. Если работнику определен 8-часовой день, нужно: 22 дн. × 8 ч. = 176 часов.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае: 35 000 / 22 = 1590,91 рублей.

Если необходимо узнать сумму за час: 1590,91 руб. / 8 = 198,86 рублей.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример подсчета выплат по разным периодам. Разберем, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году по рабочим дням:

  • в апреле — 22;
  • в июле — 23;
  • в сентябре — 22;
  • в октябре — 22;
  • в декабре — 23.

Самые длинные трудовые месяцы — июль и декабрь. В каком из них отдыхать, зависит только от выбора и предпочтений самого работника.

23 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1739,13 руб. Допустим, сотрудник получает 40 000 рублей и планирует отпуск в июле 2020 г. Он работает 12 рабочих дней из 23 и уходит отдыхать с 17.07.2020 на 15 календарных.

Доход в период расчета (17.07.2019 по 16.07.2020) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Праздники в расчетном месяце отсутствуют.

Расчет зарплаты за отработанный период в 12 дней: 40 000 руб. / 23 дн. × 12 дн. = 20 869,57 рублей

Всего за июль 2020 работник получит: 20 477,85 + 20 869,56 = 41 347,41 рублей.

Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск-2020

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ , до 17.12.2018 все работодатели должны утвердить график отпусков на 2020 год. Сейчас в большинстве организаций происходит обсуждение этого документа, и работники вправе высказать пожелания относительно времени, когда они хотели бы отдыхать. Конечно, совсем не факт, что работодатель согласится отпустить работника, когда тот захочет. Т олько некоторые категории граждан имеют по закону право выбора удобного времени отдыха. Но такой шанс есть, особенно если пожелания нескольких работников хорошо сочетаются между собой. В этом случае не торопитесь соединить отдых с официальными новогодними каникулами или майскими праздниками. Почему? Да потому, что это невыгодно. Давайте разберемся, в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск.

Рабочих дней то много, а то мало

Правительство РФ Постановлением от от 10.07.2019 года N 875 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2020 год. В него привыкли заглядывать граждане, чтобы решить, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе и мае 2020-го. Но многим гражданам мало официальных выходных, и они не против продлить их за счет ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (что чаще). Да, действительно, благодаря выходным дням, отдыхать можно дольше. Но делать этого не стоит тем, кто не хочет потерять в деньгах. В такие «короткие» для работы месяцы мало рабочих дней, а значит, и оплата отпускных меньше оплаты рабочих дней. Если же уйти отдыхать в месяц с максимальным числом рабочих дней (есть такие, где 23), удается выиграть несколько тысяч рублей.

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что, в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ . Все обычные выходные (субботы и воскресенья) в число отпускных дней входят, а значит, и участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях.

Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вот два основных правила расчета среднего заработка.

  1. Его считают за последний год работы, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
  2. Среднюю зарплату считают только за рабочие дни, хотя считается, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработает ноябрь полностью, он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня за свой счет, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:

50 000 / 21 = 2380, 95.

Потому что в ноябре 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за свой счет, наш администратор получит:

2380,95 × 19 = 45 238, 10.

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 месяцев, просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т. е. на 29,3. Если все тот же администратор решит отдыхать весь январь и отдохнуть с 09.01.2020 по 31.01.2020, то есть 23 дня, то его отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 23 = 39 249,15.

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 751 рубль.

Теперь посмотрим, что получится, если пойти в отдыхать, например, в июле 2020-го — в нем 23 трудовых дня. Если в июле взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 28 = 47 781,57.

Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

(50 000 / 23) × 3 = 6521,74.

В сумме отпускные и зарплата за июль составят:

47 782 + 6522 = 54 304 рубля.

То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Так что выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных. В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию. Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ .

Читать еще:  Если в магазине купил просроченный продукт в магазине

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников. Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2 . По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ , сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам. Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве. Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска. Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д. Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ . Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

В каком месяце выгодно пойти в отпуск в 2019 году?

Позади квартальные отчеты, до сдачи годового отчета еще есть время. Когда выгоднее взять отпуск работнику, чтобы получить максимальную сумму отпускных?

Как правило, бухгалтеры идут в отпуск после периода сдачи отчетности, менеджеры – в «мертвый» сезон. В этих ситуациях не рассматривается период ухода в отпуск в материальном плане. А предположим, если работник может выбирать месяц отпуска, то когда ему выгоднее пойти в отпуск?

Прежде всего, в конце декабря 2018 г. работодатели должны распланировать время и определить очередность предоставления работникам отпусков в 2019 году. Поскольку график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, то на 2019 год утвердить график отпусков нужно до 17 декабря 2018 г. (Письмо Минтруда от 08.12.2017 г. №14-2/ООГ-9399).

Отсутствие (либо составление с нарушениями требований законодательства) графика отпусков грозит компании штрафом:

для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;

для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток;

для компаний — от 30 000 до 50 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст.5.27 КоАП РФ).

Микропредприятия, заключившие с работниками трудовые договоры по типовой форме, могут не составлять график отпусков.

Как рассчитываются отпускные?

Порядок определения среднего заработка для расчета утвержден постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее по тексту — Положение).

Средний заработок рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Выплаты, которые берутся при расчете среднего заработка, в частности, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. А выплаты, которые не учитываются при расчете среднего заработка — это, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (п.3 Положения).

Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются при расчете среднего заработка по факту начисления с учетом ограничения — не более одной выплаты за каждый показатель в каждом месяце расчетного периода. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются также по факту начисления. При этом продолжительность периода, за который начислены премии, не должна превышать 12 месяцев. В противном случае премии и вознаграждения учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Вознаграждения по итогам года и за выслугу лет, начисленные за предшествующий расчету календарный год, учитываются в полном объеме независимо от времени начисления (п.15 Положения).

Читать еще:  Закон о плате за капитальный ремонт многоквартирного дома с 2019 года

Важно!

Существенная премия за достижение производственных показателей, начисленная перед отпуском, существенно увеличит сумму отпускных. В том случае, когда работник знает месяц начисления премии, то выгодно использовать отпуск в месяце, следующем за месяцем начисления премии.

А если производственные премии имеют регулярный характер, то в расчет отпускных они войдут в любом случае. Правда, если процент премий варьируется, то выгоднее брать месяцы, следующие за месяцем максимального процента премий.

Влияние праздничных дней на размер отпускных

Напомним, что в соответствии со ст.120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Например, в самом «богатом» на праздники месяце январе, стоимость рабочего дня будет самой высокой по сравнению с другими месяцами (при пятидневной рабочей неделе в январе 2019 г. будет только 17 рабочих дней). Но праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Нерабочими праздничными днями в 2019 г. являются (ст.112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Перенос выходных дней в 2019 году:

с 5 января на 2 мая;

с 6 января на 3 мая;

с 23 февраля на 10 мая.

Важно!

Если на период отпуска работника попадает праздничный день, то он в календарнуюпродолжительность отпуска не входит, но при этом продлевает период отдыха работника.

Покажем на примере, когда выгоднее работнику будет использовать отпуск: в январе, мае или октябре 2019 г.

Пример.

Незабудкина В.И. работает в должности бухгалтера по графику пятидневной рабочей недели с окладом 50 000 руб.

В августе 2018 г. она находилась в ежегодном отпуске продолжительностью 28 календарных дней (с 1 по 28 августа включительно). Заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет отпускных, составляла6 522руб.

С 12 по 16 ноября 2018 г. включительно (то есть пять календарных дней) Незабудкина В.И. находилась на больничном. За этот месяц работнице была начислена зарплата в размере 38 095 руб. (за 16 отработанных рабочих дней).

Рассчитаем сумму отпускных в трех вариантах, если работница возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней:

1) с 9 января 2019 г.;

2) с 13мая 2019 г.;

3) с 7октября 2019 г.

Для упрощения примера примем, что кроме вышеперечисленных месяцев (августа и ноября 2018 г.) все месяцы расчетного периода отработаны полностью. Премий в этом периоде работнице не начислялось.

Вариант первый.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 9 января 2019 г.

Расчетным периодом будет время с января по декабрь 2018 г. включительно. Определим количество отработанных календарных дней в расчетном периоде. По условию, полностью были отработаны десять календарных месяцев.

Количество дней в них будет 293 дн. (29,3 дн. х 10 мес.).

Вычислим количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном августе 2018 г.: [(29,3 дн. : 31 дн. х (31 дн. — 28дн.)] = 2,84 дн.

В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:

[29,3 дн. : 30 дн. х (30 дн. – 5дн.)] = 24,42 дн.

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 320,26дн. (293 дн. + 2,84 дн. + 24,42дн.).

Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 544 617 руб. (50 000 руб. х 10 мес. + 6 522 руб. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:

(544 617 руб. : 320,26дн.) = 1 700,55 руб.

Сумма отпускных -23 808 руб. (1 700,55 руб. х 14 дн.).

Поскольку рабочих дней у Незабудкиной В.И. в январе 2019 г. будет только 7 дней (с 9 января по 22 января 2019 г. включительно работница была в отпуске, а работала только с 23 по 30 января 2019 г., т.е. 7 рабочих дней), заработная плата за этот период ей будет начислена в размере 20 588 руб. (50 000 руб. : 17дн. х 7 дн.). Общая сумма начислений за январь — 44 396 руб. (23 808 руб. + 20 588 руб.).

Вариант второй.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 13 мая 2019 г.

Расчетный период в данном случае будет с мая 2018 по апрель 2019 г. В этот период войдут десять календарных месяцев, отработанных полностью, а также август и ноябрь 2018 г., отработанные не полностью. Поэтому количество отработанных дней и сумма выплат, включаемых в расчет, будут те же, что и в первом варианте. Соответственно среднедневной заработок и сумма отпускных за 14 дней отпуска получатся те же, что и в первом варианте.

Сумма отпускных –23 808 руб. За оставшиеся в мае 2019 г. 8 рабочих дней Незабудкиной В.И. будет начислена заработная плата в сумме 22 222 руб. (50 000 руб. : 18 дн. х 8 дн.). Общая сумма начислений за май — 46 030 руб. (23 808 руб. + 22 222 руб.).

Вариант третий.

Незабудкина В.И. возьмет отпуск на 14 календарных дней с 7октября 2019 г.

Расчетный период будет с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г. включительно. В него войдут 11 полностью отработанных месяцев и не полностью отработанный ноябрь 2018 г.

Количество отработанных дней в полных месяцах составит: (29,3 дн. х 11 мес.) = 322,3дн.

В этот расчетный период не попал август 2018 г.

В ноябре 2018 г. количество отработанных календарных дней составит:

[29,3 дн. : 30 дн. х (30 дн. – 5 дн.)] = 24,42 дн.

Общее количество отработанных календарных дней в расчетном периоде — 346,72дн. (322,3дн. + 24,42 дн.).

Сумма выплат за этот период, включаемых в расчет, составит 588 095 руб. (50 000 руб. х 11 мес. + 38 095 руб.). Среднедневной заработок для расчета отпускных составит:

(588095руб. : 346,72дн.) = 1 696,17 руб.

Сумма отпускных — 23 746 руб. (1 696,17 руб. х 14 дн.).

Количество отработанных дней в отпускном месяце в данном случае будет больше. В октябре 2019 г. Незабудкина В.И. должна будет отработать 13 рабочих дней. За эти дни ей полагается заработная плата в сумме 28 261 руб. (50 000 руб. : 23дн. х 13дн.). Общая сумма начислений за октябрь 2019 г. будет равна 52 007 руб. (23 746руб. + 28 261 руб.).

Сравнив полученные суммы общих начислений, можно сказать, что самый выгодный вариант — третий, когда в месяце отпуска нет праздничных дней. А взяв отпуск в январе 2019 г., работница потеряет 7 611 руб. Однако в первом варианте будет самая длинная продолжительность отдыха.

Важно!

Ежегодный оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней, то есть с наименьшим количеством нерабочих праздников. А такие месяцы, как январь, май и июнь 2019 г. лучше отрабатывать полностью. Таким образом, в 2019 г. с материальной точки зрения выгоднее всего отдыхать в июле или октябре 2019 г., поскольку в этих месяцах по графику пятидневной рабочей недели 23 рабочих дня (больше, чем в других месяцах 2019 г.).

Отметим, что в расчете не учтена возможная индексация оклада, перевод работника на вышеоплачиваемую или наоборот, нижеоплачиваемую должность и пр.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector