Можно ли отказаться от командировки на работе

Правила и случаи отказа от командировки. Когда можно отказаться по ТК РФ?

Деятельность некоторых компаний подразумевает направление работников в командировку.

Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.

В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?

Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:

  • работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
  • сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
  • сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.

Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.

Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Однако если сотрудник принадлежит к льготной категории, тем самым имеет законное право на отказ – он может воспользоваться своим правом.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Так как причина «не устраивают условия» — не является уважительной, рекомендуется привести другие доводы. К примеру, работник – женщина, и у нее есть маленький ребенок.

Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

  • ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
  • ухудшение здоровья близких родственников;
  • форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
  • безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
  • смерть близкого человека;
  • важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
  • воспитание детей с ограниченными возможностями;
  • работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
  • недостаточное финансирование поездки;
  • воспитание матерью ребенка до 3 лет;
  • воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
  • несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

  • отсутствие желания работника ехать;
  • совпадение даты поездки с праздничным днем;
  • плохие погодные условия;
  • другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

  • проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
  • приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
  • можно предложить другого кандидата на поездку;
  • проверка документов на командировку и выявление недочетов;
  • контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

  • реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
  • данные о лицо, от кого написан документ;
  • наименование документа;
  • просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
  • прописывается прикладываемое документальное основание;
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  • дата составления заявления.

Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.

На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.

Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Если такой сотрудник сам желает поехать в командировку, он должен обязательно согласиться с данным фактом.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

Если в заявлении обозначены уважительные веские причины, работодатель ставит визу на заявлении и командировка отменяется или переносится.

При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Полезное видео

Кто может отказать от командировки по закону, рассказано в данном видео:

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

  • Закон предусматривает возможность отказа от командировки. Однако сделать это можно при наличии веских оснований, предусмотренных законом. Есть перечень граждан, которых по закону нельзя направлять в командировку без их согласия.
  • Чтобы официально отказаться, работнику рекомендуется подать работодателю письменный отказ с обозначением причин.
  • Письменный отказ не имеет специальной формы, утвержденной на законодательном уровне, но документ должен соответствовать основным правилам делопроизводства.
  • Если сотрудница имеет маленького ребенка, она имеет полное право отказаться от поездки. Для этого рекомендуется оформить письменный отказ.
Читать еще:  Если потерял загранпаспорт - что делать, куда обращаться

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

В каких случаях можно отказаться от командировки?

Командировкой называется поездка штатного работника компании, направленного за пределы своего рабочего места для выполнения служебного поручения, связанного с деятельностью предприятия. Она оформляется распоряжением администрации. Время командировки оплачивается из расчёта его средней заработной платы, на период отъезда сохраняется рабочее место. Оплату за переезд, предоставление жилья, получения питания производит организация. Направляться в поездку имеет право каждый работающий, вне зависимости от того, какой у него стаж, и какую работу он выполняет.

Если работник направлен в служебную поездку в филиал компании, который расположен в другом месте за пределами основного места работы, то такое убытие также называется командировкой.

Наличие у сотрудника разъездного характера работы не относится к командировкам, это должно быть оговорено условиями трудового контракта с предприятием.

Причины, которые позволяют не ехать в командировку

Ездить в командировку должно быть оговорено должностными обязанностями специалиста. Отказ от поездки совершается, если на то имеется обоснование. Существует две группы трудящихся, которым на уровне законодательства запрещено пребывать в разъездах. Первая группа, имеющая на это полный запрет, при наличии:

  • беременности;
  • инвалидности;
  • несовершеннолетия;
  • ученического соглашения.

Вторая группа, имеющая запрет на разъезд без согласования с сотрудником:

  • женщины, воспитывающие наследников до исполнения им трёх лет;
  • опекуны с несовершеннолетними детьми;
  • одинокие мамы детей до пяти лет;
  • родители ребёнка-инвалида;
  • трудящиеся, предоставляющие уход за болеющими родными на основе медицинского заключения.
  • работники, находящиеся в статусе кандидатов, когда проходят выборы.

Также имеются иные причины для не направления руководством работников в командировки.

Наличие уважительных причин

Оформляя трудовые соглашения с администрацией, необходимо письменно оговорить вопрос о невозможности пребывания в командировках. Тогда у администрации нет права направлять сотрудников в поездку. При отсутствии достижения соглашения между работодателем и служащим, отказ от направлений в командировки должен иметь веское обоснование, при отсутствии которого работники могут получить дисциплинарные взыскания или может быть объявлен выговор.

Имеется ряд оснований, при наличии которых работник имеет возможность отказа от нахождения в командировке:

  • существование у работающего любого медицинского противопоказания, когда его здоровье или проблемы здоровья у его родных и близких не позволяют далеко уехать;
  • появление экстренной ситуации, повлёкшей жизненные изменения работника при пожарах, затоплениях, краже имущества и других обстановках;
  • срочное оформление или получение определённых социальных или нотариальных документов;
  • смерть близкого родственника;
  • свадьба своя или близких людей;
  • важное событие, связанное с торжествами, посвящёнными годовщинам свадеб, юбилеев, браком детей;
  • наличия члена семьи, у которого ограниченные возможности;
  • несвоевременное сообщение о предстоящей поездке;
  • неправильно составленная документация;
  • не предоставление предприятием аванса для предстоящей поездки или маленькая сумма для покрытия расходов в командировке.

Командировкой считается своя работа, и для её отмены необходимы подтверждающие документы – больничные листы при заболевании, акты из жилищных управлений о прорыве трубы, свадьба – полученными документами.

Неуважительные причины для отмены поездки включают:

  • неимение желания сотрудника отправиться за пределы населённого пункта;
  • если совпадает дата убытия с праздником, днём рождений членов семьи;
  • плохие климатические состояния погоды;
  • иные незначительные факты.

При любых ситуациях работникам необходимо пользоваться допустимыми способами при нежелании выезжать далеко от места жительства:

  • для достижения компромисса по этому вопросу необходимо переговорить с руководителем;
  • довести необоснованность командировки, большие затраты для её осуществления;
  • оказать помощь для её подготовки;
  • предложить другую кандидатуру для поездки;
  • пересмотреть командировочные документы;
  • проконтролировать наличие выплаты денег для расходов в поездке;
  • несоответствия служебного задания, выданного для решения вопроса в поездке, с
    функциями трудящегося, установленными трудовым договором.

Когда нельзя отказаться от разъезда?

Когда просьба об отстранении от поездки в служебную командировку не одобрена начальником, уклонение от поездки невозможно. Имеются некоторые ситуации, при которых даже имеющая достаточно большой вес причина не может помочь в отказе от командировки. Это может быть экстренное положение на фирме, которую можно решить только используя нахождение в служебной поездке; разбирательства в судах через банкротство предприятия, когда сотрудник командирован с целью поиска новых договоров, а также другие экстренные причины.

Назначая наказание лицу, которое допустило нежелание находиться в командировке и не уехало туда, начальник обязан оценить степень от возможного урона предприятию и провести ряд мероприятий для определения меры взыскания рабочему, который нарушил трудовую дисциплину:

  • письменно определить степень нарушения;
  • назначить меру ответственности в текущем периоде, не учитывая при этом дни,проведенные на больничном или в отпускном периоде;
  • привлекать к ответственности можно на срок не более полугода;
  • предоставить распоряжение с обоснованием на увольнение специалиста;
  • предусмотреть одно взыскание за один факт нарушения;
  • провести ознакомление сотрудника с документом о нарушении за два дня.

Одноразовый отказ трудящегося от поездки в командировку не влечёт за собой разрыв трудового договора между ним и администрацией. Систематические нарушения дисциплины, не имеющих на то веских оснований, наличие нескольких дисциплинарных взысканий могут быть причиной увольнения сотрудника.

Кодекс о труде регулирует взаимные отношения между работающим населением и руководством предприятий, в него включены базовые правила, соблюдать которые обязаны все. Возникновение несогласованных ситуаций может иметь свои пути в разрешениях, не всегда связанных с конфликтом и последствиями, которые затем наступили. Чтобы такие ситуации возникали как можно реже, руководители обязаны всегда соблюдать законы о труде. Необходимо создавать работникам благоприятные условия при направлении их в командировку, а работающие обязаны добросовестно относиться к своим трудовым обязанностям и стараться достойно выполнять свою работу.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Отказ от командировки

Можно ли отказаться от командировки? Основания и причины для отказа

Читать еще:  Сбили лося - порядок действий и установленные штрафы

Согласно статье 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Работник обязан по требованию работодателя направиться в командировку. При этом следует понимать, что если в трудовом договоре с работником отсутствует условие, в соответствии с которым работник обязан выезжать в командировку, то это не означает, что такой обязанности у работника нет. Отказ от командировки является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения. Однако если трудовой договор содержит оговорку, согласно которой работник не может быть направлен в командировку, то отказ работника от командировки является правомерным и не может стать основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.
Следует сказать, что такие, казалось бы, уважительные причины, как день рождения (юбилей) работника, выпадающий на период командировки, свадьба сына или тяжелая болезнь, гибель близкого человека, должны являться основанием для правомерного отказа работника от командировки. Однако Трудовой кодекс РФ приведенные причины не называет в качестве таковых. Данные обстоятельства, как и многие другие, препятствующие работнику покинуть в данный момент свое место жительства, являются, скорее, морально-этическим основанием для работодателя, который с учетом обстоятельств, может направить в командировку другого работника.
Вместе с тем, отказ направиться в командировку, равно как и иные случаи неисполнения трудовых обязанностей, не всегда будут являться основанием для увольнения или иного вида дисциплинарного взыскания, потому как работодатель в каждом конкретном случае обязан учитывать обстоятельства, при которых работник совершил нарушение.
В соответствии с п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин является неисполнение трудовых обязанностей или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей… Работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого поступка и обстоятельства, при которых он совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53).

Уважительные причины для отказа от командировки. Примеры из судебной практики .

С. обратился в суд с иском об отмене приказов о дисциплинарных взысканиях.
Удовлетворяя исковые требования в части признания незаконным приказа, которым на истца наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за неисполнение приказа о направлении истца в командировку, суд исходил из того, что непосредственное участие в проведении ревизий не входит в должностные обязанности С., кроме того, он по состоянию здоровья не может выезжать в командировки в область, так как в любой момент может потребоваться медицинская помощь в гематологическом центре… (Определение Новосибирского областного суда от 05.08.2010 N 33-4532/2010)

По другому делу, суд установил следующее.
Б. обратился в суд с иском об отмене приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора. Указал, что приказом уволен с занимаемой должности по п. 5 ст. 81 ТК РФ. Однако решением суда был восстановлен на работе, после чего (повторно) Б. на имя директора филиала подано заявление о предоставлении ежегодного очередного отпуска. В предоставлении очередного отпуска было отказано. Вместо ожидаемого отпуска приказом Б. направлен в командировку. Б. отказался ехать в командировку, за что получил дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Удовлетворяя исковые требования, суд пришел к выводу, что об уважительных причинах неисполнения приказа о служебной командировке работодатель был своевременно извещен, не принял заявление Б. о предоставлении очередного отпуска во внимание и не учел при наложении на истца дисциплинарного взыскания.
Также работодатель не учел и то обстоятельство, что ранее отпуск Б. был согласован с работодателем, однако воспользоваться им истец не смог по причине незаконного увольнения с работы. После восстановления на работе истец воспользовался своим правом на отпуск, которое не мог реализовать в другое время, в чем ответчик незаконно истцу отказал.
Ответчик не представил суду достоверные и бесспорные доказательства, свидетельствующие о соразмерности примененного дисциплинарного взыскания в виде выговора к проступку, который, по мнению ответчика, совершил истец.
Кроме того, судебная коллегия учла, что ответчик не представил суду доказательства, подтверждающие выполнение работодателем требований ст. ст. 166 — 168 ТК РФ, в том числе и в части выдачи истцу денежного аванса, оплаты командировочных расходов на проезд и проживание. Данные обстоятельства также свидетельствуют о невозможности выезда истца в указанную выше командировку на длительный срок. (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2012 N 33-9663/2012)

Кто по закону не может быть направлен в командировку?

Ограничения направления в командировку для определенной категории граждан, предусмотрены ст. ст. 203, 259, 264, 268 Трудового кодекса РФ, а также некоторыми нормами федеральных законов.

Запрещается направление в служебные командировки следующих работников:
— беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
— работники в период действия ученического договора не могут направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
— женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), а также опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи, разрешено направлять в командировки только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями (ст. ст. 259 и 264 ТК РФ).
— работников в возрасте до 18 лет, за исключение случаев, когда речь идет о работниках средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. (ст. 268 ТК РФ);
— инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);
— зарегистрированного кандидата (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ)«Кандидат» — лицо, выдвинутое в установленном настоящим Федеральным законом, иным законом порядке в качестве претендента на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления либо зарегистрированное соответствующей избирательной комиссией в качестве кандидата.

Также работодатель не имеет права направить работника в командировку в период его временной нетрудоспособности. Временная нетрудоспособность работника подтверждается листком нетрудоспособности.

Читать еще:  Правила подачи заявления в загс: ключевые моменты и нюансы

Можно ли отказаться от командировки и как это сделать?

Достаточно часто сотрудники коммерческих компаний вынуждены ездить в командировки, ведь любое развитие предполагает расширение и охват новых городов, а иногда и стран. Так появляется необходимость ездить в командировки, но далеко не всем людям нравится путешествовать и находиться далеко от дома, выбиваться из привычного ритма жизни.

Именно поэтому каждый должен знать, как отказаться от командировки на работе, чтоб это было в согласии с законом и не повлияло на ваши взаимоотношения с начальством.

Что такое командировка по законодательству?

В 166-й статье ТК РФ указано, что командировка является посещением сотрудником другого города или страны в целях осуществления своих трудовых обязанностей, которые ранее были установлены между руководством и работником по трудовому договору. Командировка оформляется письменно, в принятии решения основную роль играет начальство.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то по Трудовому кодексу Российской Федерации это является невыполнением рабочих функций. Данная ситуация влечет за собой нарушение трудовой дисциплины, часто нежелание ехать в командировку без весомых причин может привести даже к увольнению.

В положении ТК РФ указано, что руководство решает самостоятельно, отправлять ли подчиненных выполнять свои рабочие обязанности в других городах России или даже за ее пределами. Однако бывают случаи, когда сотрудник не в состоянии совершить поездку или же ищет причины отказа по личным соображениям. Можно ли отказаться от командировки законно и сохранить свое рабочее место, не нарушив отношения с руководством? На самом деле существует достаточно вариантов, которые вы можете рассмотреть, а также найти документы, подтверждающие то, что вы можете отказаться от поездки в другой город или страну.

Может ли работник отказаться от командировки?

Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.

  • Инвалиды.
  • Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
  • Беременные.
  • Несовершеннолетние особы.
  • Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.

Также запрещено отправлять в командировки тех лиц, здоровье которых не позволяет менять привычный образ жизни и территориальное расположение. Бывает и такое, что сотрудник не может отправляться в длительные поездки или летать на самолёте. Все эти нюансы прописаны в ст. 72.1. Также существует категория сотрудников, которые могут оспаривать поездку в командировку, а перед поездкой начальство обязано выдать письменный документ о подтверждении того, что они могут поменять командировочные условия, город, страну.

  • Родители-одиночки, которые самостоятельно воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
  • Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды.
  • Женщины, воспитывающие маленьких детей (до 3 лет).
  • Сотрудники, у которых есть письменное подтверждение того, что они ухаживают за тяжелобольными родственниками.
  • Сотрудники, которые являются опекунами над несовершеннолетними.

Не стоит также забывать, что если руководство планирует отправить сотрудника в его законный выходной день, то потребуется согласие второго по ст. 113 ТК РФ. Командировка является той же самой работой, просто меняется территориальное расположение сотрудника компании. Именно поэтому отказ возможен по основным причинам: семейные обстоятельства, болезнь, несчастный случай. Безусловно, не стоит забывать о том, что для подтверждения этих причин необходимы документы.

Если вы отказываетесь от работы или командировки, то обязаны представить больничный лист, если в вашем доме прорвало трубу, то вы обязаны представить акт о заключении жилищного управления. Если у вас свадьба или рождение ребенка, то вы обязаны представить документацию из ЗАГСа или роддома. Например, согласно ст. 128, сотрудник может отказаться от работы или командировки от 1 до 5 дней по причине свадьбы.

В ситуации, когда вы целенаправленно не хотите ехать в командировку, но не считаете необходимым сохранить хорошие отношения с начальством, можете предпринять поиск формальных причин, которые возможны в любой компании.

  1. Недостаток какого-либо документа, который должна оформить бухгалтерия до выезда сотрудника в командировку.
  2. Недостаток денежных средств, которые выдаются сотруднику для поездки.
  3. Несоответствие обязанностей, которые должен выполнить работник в командировке, тем, которые прописаны в трудовом договоре.

Если вы предприняли все попытки найти причину, чтобы не поехать в командировку, то будьте готовы к тому, что руководство посчитает ваш пропуск за прогул, а это грубое нарушение, что влечет за собой даже увольнение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Могут ли отправить сотрудника в командировку без его согласия?

Руководство оставляет за собой право решать, кого и когда отправить с другой город или страну для выполнения служебных обязанностей, если это не противоречит закону. Если вы не попадаете в список особ, которые могут отказаться от командировки, а также количество командировочных дней за год не превышает 60 дней, то поездка может быть оформлена без вашего согласия.

Наказанием за необоснованный отказ от командировки может быть невыплата премии или выплата суммы не в полной мере. Также руководство может рассматривать отказ как прогул, а это может привести к выговору, замечанию, в крайнем случае к увольнению.

Каждый из нас должен знать свои права и обязанности. Однако наилучший вариант выхода из любой ситуации на работе — это компромисс между начальством и подчиненными. Так вы сможете быть спокойными за ваше рабочее место и избежите судебных разбирательств, материальных трат и стресса.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector